Convocatoria de promoción interna- Jefe de la Oficina de Recursos Humanos del Instituto de Estudios Espaciales de Cataluña

L’objecte d’aquesta convocatòria és la selecció, mitjançant procediment de promoció interna, del lloc de treball de Cap de l’Oficina de Recursos Humans de l’Institut d’Estudis Espacials de Catalunya (en endavant, IEEC).

• Denominació lloc de treball: Cap de l’Oficina de Recursos Humans de l’IEEC.
• Llocs de treball a cobrir: 1. Cap de l’Oficina de Recursos Humans de l’Institut d’Estudis Espacials de Catalunya
• Grup professional: Grup I. Personal de direcció, gestió, administració i serveis. Subgrup C1.
• Categoria professional: Cap d’oficina
• Jornada: 37.5 hores/setmana
• Tipus de vinculació: Contracte laboral fix indefinit

L’Àrea de gestió de l’IEEC necessita cobrir el lloc de treball de Cap d’Oficina de Recursos Humans. L’Àrea de Gestió de l’IEEC a través de les oficines que comprèn duu a terme les tasques administratives de l’institut, des de la gestió financera, a la gestió de compres, la gestió dels projectes en curs, la gestió de recursos humans i la gestió TIC.

El/la Cap de l’Oficina de Recursos Humans exerceix funcions de comandament intermedi i té, en dependència de la Directora de l’Àrea de Gestió, la responsabilitat de manera directa o mitjançant un equip de treball, d’executar objectius predefinits derivats de l’oficina de Recursos Humans. En aquest sentit, cal assenyalar que actualment depenen jeràrquicament del/la Cap d’Oficina de Gestió jurídica els següents llocs de treball: (1) Tècnica en tasques administratives.

Dins la seva àrea haurà de tenir les següents responsabilitats de caràcter general:

• Donar compliment a la normativa legal en matèria de contratació de personal així com a la normativa interna de l’IEEC que regula els processos de contractació.
• Donar suport en matèria laboral als diferents equips de l’IEEC en la preparació i tramitació de contractacions d’acord amb la normativa i procediments establerts.
• Coordinar, supervisar i gestionar l’equip de treball del seu àmbit d’actuació, sota les instruccions de la Directora de l’Àrea de Gestió.
• Aplicar l’estratègia a l’oficina tot assegurant l’execució de les accions operatives necessàries.
• Assignar les tasques específiques necessàries per a la consecució dels objectius i controlar els resultats.
• Actuar d’intermediari/a entre el/la Director/a de l’Àrea de Gestió i l’equip tècnic i de suport de l’oficina.
• Organitzar la feina del seu equip.
• Qualsevol altra tasca que li sigui requerida per la Directora de l’àrea de gestió de l’IEEC

La seva tasca es caracteritza per actuar de posició intermèdia entre el/la Director/a de l’Àrea de Gestió i els equips de treball. El/la Cap de l’Oficina de Recursos Humans treballa sobre objectius operatius i resultats a mitjà i llarg termini, i participa en la definició de sistemes, plans d’acció i altres procediments a implantar tot gestionant els recursos i mitjans que li són assignats.

Els objectius que es duen a terme, tot i ser supervisats, impliquen de manera general un grau d’iniciativa i autonomia de funcionament.

En detall, el/la Cap d’Oficina de Recursos Humans tindrà les funcions específiques següents:

• Donar suport en matèria laboral als diferents equips investigadors
• Peparació i seguiment dels processos de selecció i contractació de personal.
• Controls de les variables mensuals per a informar-ho puntualment al servei extern de gestió de laboral.
• Revisió mensual de les nòmines.
• Suport en la tramitació de permisos de residència i treball.
• Coordinació amb el servei extern de prevenció de riscos laborals.
• Execució i control del compliment de les accions incloses dins el Pla d’Igualtat, Protocol d’Assetjament sexual etc
• Control de les vacances i permisos retribuïts dels treballdors i treballadores.
• Preparació i tramitació de la documentació referent a progressions professionals.
• Coordinació i seguiment, amb el suport de la Directora de l’Àrea de Gestió, de tot el referent a l’acreditació HRS4R.
• Manteniment de les dades dels empleats/de, configuració dels RRHH, abocament mensual del fitxer de nòmines i configurar reserves de fons per obligacions de personal dels projectes de recerca al programa Fundanet.
• Donar suport a les diferents àrees i oficines que ho requereixin en matèria de RRHH per a auditories, inspeccions, justificacions de projectes de recerca etc
• Preparació de la informació de RRHH pels fitxers UNEIX de la Generalitat.
• Tramitació de sol·licituds/autoritzacions de compatibilitat dels treballadors i treballadores de l’IEEC.
• Gestió del sistema de control horari.
• Organitzar la feina del seu equip.
• Actuar d’intermediari entre el Director de l’IEEC o bé la Directora de l’Àrea de Gestió i l’equip tècnic i de suport.
• Qualsevol altra tasca del seu àmbit que li sigui requerida per la Directora de l’Àrea de Gestió.

Durant el procés de selecció es valoraran els criteris següents:

• ­Vinculació preexistent: Serà requisit per presentar-se al procediment de promoció interna formar part de la plantilla del personal estructural de l’IEEC amb una antiguitat mínima d’un any, de conformitat amb el document de classificació professional de l’IEEC.
• Formació: requereix formació universitària Grau o Llicenciatura en Relacions Laborals.
• Experiència: Es requereix experiència mínima de 3 any en departaments de recursos humans en entitats del sector públic o bé en l’àmbit privat així com perfecte coneixement de la normativa de contractació de personal i de la normativa interna de l’IEEC que regula el processos de contractació.
  Es requereix experiència mínima d’un any en la utilització del programa de gestió integral Fundanet.
  Es requereix coneixement de la Llei de la Ciència tant l’estatal com l’autonòmica i tipologia de contractes aplicables al personal de l’IEEC.
  Altres coneixements o circumstàncies relacionades amb el lloc de treball.
• Idiomes:
• Coneixement oral i escrit de la llengua catalana de nivell C1 de la Direcció General de Política Lingüística, o l’equivalent;
• Nivell oral i escrit de llengua castellana natius o amb competència professional completa.

Es valorarà la titulació, la formació i l’experiència, així com els coneixements relacionats amb el lloc de treball a ocupar.

Es consideraran mèrits desitjables els aspectes següents:

• Es valorarà la formació complementària de màsters i/o cursos de post grau en els àmbits com assessoria jurídica-laboral o la gestió administrativa.
• Coneixements en matèria de protecció de dades de caràcter personal, confidencialitat de les dades.
• Nivell alt d’anglès.
• Alta capacitat comunicativa.
• Bones habilitats de comunicació escrita i verbal.
• Capacitat de gestió i coordinació en matèria laboral.
• Capacitat de lideratge en coordinació, planificació i organització per aconseguir fites proposades i orientació a objectius, resultats i a la qualitat.

Les persones interessades que reuneixin els requisits establerts poden trametre una carta de motivació, juntament amb el currículum personal en format PDF signat a mode de certificació, on consti una breu descripció de les tasques realitzades en els llocs ocupats anteriorment, a l’adreça de correu electrònic: Recursoshumans@ieec.cat, tot indicant la referència “cognoms i nom – OF_IEEC_231_2026” a l’assumpte del missatge.